森村商事株式会社

個人情報取扱規約

<個人情報保護方針>

森村商事株式会社は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について
当社は、あらかじめ本人に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
当社は、個人情報を取得した際は、法令に従う場合を除き、あらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。
3. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する責任者を明確にし、適切な安全管理対策を実施します。。
4. 第三者への開示について
当社は、個人情報を第三者に提供する際は、法令に従う場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、適切な措置を講じます
5. 開示、訂正、利用停止等について
当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止等についての要望、または苦情や相談に対しては、できる限り速やかに対応します。
6. 管理体制の継続的改善について
当社は、この方針を実行するため、個人情報の適切な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制の継続的な見直し・改善を行います。

<個人情報の取扱いについて>

当社の事業の詳細に関しては、当社のウェブサイト(http://morimura.co.jp/)を併せてご覧下さい。

※当社ホームページにおいて海外拠点として掲載している外国法人をいいます。
ホーム>国内・海外拠点>海外拠点
http://morimura.co.jp/branch/world.html

<個人情報に関するお問い合わせについて>

当社では、当社が保有している皆様の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等若しくは利用停止等の請求、又は個人情報の取扱いに関するご質問若しくは苦情の申し出等を受け付けております。

1. 請求書
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等若しくは利用停止等の請求は、当社指定の請求書のご送付により受け付けております(個人情報の取扱いに関するご質問若しくは苦情の申し出等に関す る書式はございません)。
ご希望される方は、当社指定の請求書をFax又は郵送で送付いたしますので、後掲の個人情報お問合わせ窓口までお問い合わせ下さい。
2. 請求書の送付先
請求書の送付先は、当社個人情報お問い合わせ窓口とします。ご送付される際には、紛失などのおそれがあるため、書留など相当の手段によりご送付ください。なお、ご送付に伴う送料は、ご請求される 方の負担とさせていただきます。
3. 本人確認用書類について
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等若しくは利用停止等の請求に際し、請求された方が請求の対象である個人情報に係わるご本人様又はその正当な代理人であることを確認するために、ご 本人様及び代理人の確認書類をご送付いただきます。
本人確認のためにご提出いただいた書類は、当該ご請求に対するご本人確認およびご請求内容に関するご連絡のみに使用いたします。
また、書類のご返却はいたしかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄処分いたします。
本人確認用書類として、「本籍地」が記載されている場合は、都道府県以外の詳細情報を塗りつぶすなどして読み取りできない状態にしてご送付ください。

(1) ご本人様の場合次の書類のいずれかの写しを、請求書に添付して下さい。
ア)次の書類(顔写真付きのものに限る)のいずれかの写し1点。
・運転免許証(国際免許証は除く)。
・パスポート。
・在留カード。
・特別永住者証明書。
・個人番号カード(個人番号の記載された面でないものの写し)。
イ)次の書類のいずれかの写し2点。
・健康保険被保険者証。
・年金手帳。
・住民票(発効日より3ヶ月以内のものに限る)。
注1)いずれも現住所が記載されている面の写しを含むものをご用意下さい。注2)上記に加え別途ご本人確認させていただく場合がございます。(2) 。
代理人の場合代理人による各種請求の場合、(1)の書類に加え、次の書類を添付して下さい。ア)代理権を確認するための書類(ア) 法定代理人の場合a) 。
親権者の場合ご本人様の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証の写しb) 成年後見人の場合登記事項証明書(イ) 。
任意代理人の場合委任状及びご本人様の印鑑登録証明書イ)代理人の本人確認をするための本人確認書類代理人について(1)に掲げる本人確認書類をご送付下さい。
4. 手数料
個人情報の利用目的の通知又は開示の請求の場合、1つのご請求につき手数料892円が掛かります。申請書類ともに現金書留にて郵送願います。
複数の請求がある場合は、その合計金額に相当する現金を同封してください。
手数料が不足している場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものとして処理いたします。あらかじめご了承ください。なお、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>

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